Многолетний опыт реализации проектов по созданию объектов медицинской и научно-исследовательской инфраструктуры подтверждает потенциальную возможность снижения прямых и косвенных затрат и значительное сокращения сроков реализации проектов.

Как происходит сокращение сроков реализации и повышение доходности проектов? в основном происходит за счёт комплексного подхода к вопросам предупреждения и снижения рисков, связанных с дополнительными финансовыми и временными затратами на всех этапах подготовки и реализации проектов.

1. На этапе разработки проектно-сметной документации и подготовки прохождения Экспертизы
- недоработок проектной документации;
- ошибки, возникающие в процессе работы над проектно-сметной документацией;
- подготовки документов для прохождения экспертизы
- при подготовки сметной документации в стоимости, количествах, функциональном назначении, неоптимальном подборе производителей и марок оборудования
- отсутствие ор??

2. На этапе проведения строительно-монтажных и подготовительных работ для заказов, поставок, монтажа, пуско-наладочных работ медицинского и связанного технологического оборудования.

- недостаточная координация между участниками реализации проекта;
- недостаточная координация при производстве строительно-монтажных и подготовительных работ для поставки и монтажа оборудования;
- ошибки проектной документации, реализованные по факту на объекте;
- большого количества переделок, дополнительных и повторных работ;
- отсутствие в производстве используемого в проекте оборудования;
- отсутствие разрешительной документации на оборудование в проекте

3. На этапе оснащения и сдачи объекта:

- Задержка сроков поставки
- Задержка монтажа
- Задержка пуско-наладки и сдачи оборудования, передачи эксплуатирующей организации, ошибки в подготовленных инженерных коммуникаций или их отсутствие, непродуманная логистика поставок оборудования, неготовность помещений для монтажа оборудования, в результате, связанная с этим необходимость дополнительных сроков производства и проведение дорогостоящих работ.

С учётом специфики объектов медицинской инфраструктуры, количества и сложности устанавливаемого оборудования мониторинг и контроль на всех этапах проектирования, строительства, подготовки инженерных коммуникаций самым существенным образом влияют на экономику проекта и предотвращают существенные финансовые и временные затраты на его реализацию.

Статистика, связанная с поставками, оснащением и монтажом медицинского оборудования и касающаяся среднего по размеру объекта медицинской инфраструктуры:
Количество медицинского и связанного технологического оборудования - до 28 000 единиц;
Количество монтируемого оборудования - до 2 700 единиц;
Количество помещений для размещения оборудования – более 850 шт.;
Количество инженерно-технических работников, участвующих во вводе в эксплуатацию оборудования и обучения - 260-370 человек;

Количество производителей – более 190 компаний;
Сроки монтажа, пуско-наладочных работ, ввода в эксплуатацию всего оборудования - от 150 до 210 дней;
Количество обучаемого персонала – более 490 человек;
Период обучения специалистов и передачи оборудования эксплуатирующей организации - 120-150 дней.
Количество крупнотоннажного транспорта для поставок оборудования – более 280 единиц;
Вес оборудования – более 1 200 000 тонн.

Многолетний опыт реализации проектов по созданию объектов медицинской инфраструктуры указывает на необходимость постоянного мониторинга, всестороннюю оценку потенциальных рисков, оперативные и эффективные мероприятия с самого начала реализации проекта, нацеленные на предупреждение, минимизацию и устранение.

Среди возможных проектных рисков, способных оказать существенное негативное влияния на ход реализации и финансово-экономическую эффективность проекта:

· Ошибки и недочёты проектной документации;

· Необъективная стоимость Объекта на основании разработанных проектных решений;

· Изменение стоимости оборудования;

· Превышение утверждённых государственной экспертизой стоимости Объекта;

· Несоблюдение директивных сроков выполнения работ;

· Нарушение сроков государственных контрактов;

· Нарушение сроков готовности объекта для монтажа технологического оборудования;

Аудит и экспертная оценка текущего состояния проекта, динамики и перспектив его реализации;
Анализ, прогноз и пути устранения имеющихся рисков в перспективе от 10 дней до 36 месяцев;
Сопровождение разработки разделов проекта на этапах проектной, сметной, рабочей документаций и авторского надзора;
Определение конъюнктурной стоимости разработанных проектных решений на основе анализа рыночных предложений и экспертной оценки;
Согласования перечней, состава, функционала и комплектаций медицинского оборудования с профильными министерствами, департаментами, эксплуатирующей организацией и медицинским персоналом;
Проверка обоснованности применения расценок, индексов, коэффициентов в сметах на ПИР и их соответствие действующей нормативной и методической документации по сметному ценообразованию;
Входной контроль и ревизия проектной документации;
Анализ и формирования неучтённых затрат Проекта при разработке проектной и сметной документации, связанной с медицинским и технологическим оборудованием;
Сопровождение, анализ, аудит, экспертная оценка, имеющейся документации, согласно нормативно-правовых актов РФ, Свода правил, СанПиН, 44-ФЗ РФ, 223-ФЗ и других, в части медицинского оборудования;
Контроль сроков выполнения работ на всех этапах реализации проекта;
Общий мониторинг и сопровождение на всех этапах реализации Проекта:
– Подготовка проектно-сметной документации;
– Подготовка и получения положительного заключения экспертизы;
– Подготовка конкурсной документации;
– Разработка рабочей документации;
– Строительство;
– Оснащение;
– Ввод в эксплуатацию;

– Получение разрешения на ввод;

– Подготовка, координация и контроль передачи оборудования эксплуатирующей организации, гарантийного и сервисного обслуживания.

Координация и взаимодействие с застройщиком, проектной организацией, подрядными организациями, эксплуатирующей организацией и медицинским персоналом в части медицинского и связанного технологического оборудования;

Взаимодействие и координация со службами производителей оборудования на всех этапах создания Объекта;

Подготовка и координации работ и мероприятий в части подготовки объекта для заказа, поставки, монтажа и ввода в эксплуатацию медицинского и связанного технологического и инженерного оборудования;

Согласование и контроль подготовительных и монтажных работ медицинского оборудования;

Взаимодействие с Эксплуатирующей организацией:

– Согласование комплекса работ;

– Инструктажа и обучения работе персонала;

– Подготовка необходимой документации для передачи оборудования медицинскому персоналу;

Анализ, подбор, специфицирование и согласование медицинского и научно-исследовательского оборудования;

Обеспечение взаимодействия с застройщиком, техническим заказчиком, проектной организаций, производителями оборудования, эксплуатирующей организацией в части поставок медицинского и связанного технологического и инженерного оборудования;

Координация и согласование с профильными государственными, муниципальными, надзорными органами и эксплуатирующей организацией;

Оптимизация оборудования в части производителей, марок, комплектации, заказов и поставок;

Оптимизация финансирования и логистики поставок оборудования;

Организация и оптимизация выполнение работ по:

– поставкам, монтажу, пусконаладке и вводу в эксплуатацию технологического оборудования;

– подготовке и передачи поставляемого оборудования обслуживающему персоналу;

– Инструктажу и обучению работе на оборудовании медицинского персонала.

Подготовительный этап передачи технологического оборудования эксплуатирующей организации;

Построение и оптимизация:

– Подготовки и передачи объекта эксплуатирующей организации;

– Ввода в эксплуатацию объекта, лицензирования.

Сопровождение гарантийных и сервисных обязательств.